Sofern die Bestellung („Bestellung“), in die diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen aufgenommen wurden, nicht im Rahmen eines schriftlichen Einkaufsvertrags zwischen dem Lieferanten und VEXOS, Inc. oder einem ihrer verbundenen Unternehmen (je nach Fall „Käufer“) erteilt wurde, stellen die Bestellung zusammen mit diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie allen in der Bestellung genannten Spezifikationen und deren Anhängen (zusammen die „Vereinbarung“) die gesamte Vereinbarung zwischen dem Käufer und dem Lieferanten in Bezug auf die in der Bestellung genannten Produkte oder Dienstleistungen (die „Produkte“ und die „Dienstleistungen“) dar. Die Bestätigung der Bestellung durch den Lieferanten oder die Aufnahme der Leistung im Rahmen dieser Vereinbarung gilt als Zustimmung des Lieferanten zu allen hierin enthaltenen Bedingungen, unabhängig davon, ob diese handschriftlich, maschinengeschrieben, gestempelt oder gedruckt sind, und zwar in vollem Umfang, als ob sie vom Lieferanten unterzeichnet wären, ungeachtet etwaiger gegenteiliger örtlicher Gepflogenheiten oder Sonderrechte. Kein anderes Dokument, einschließlich des Angebots, des Kostenvoranschlags oder des Bestätigungsformulars des Lieferanten, ist Bestandteil der Bestellung, es sei denn, dies wurde vom Käufer ausdrücklich schriftlich vereinbart, und alle zusätzlichen oder abweichenden Bedingungen werden abgelehnt. Auf Rechte, die der Käufer in Bezug auf die Bestellung hat, kann nur durch eine schriftliche Erklärung des Käufers verzichtet oder diese geändert werden, und der Verzicht auf ein Recht in einem bestimmten Fall gilt nicht als Verzicht auf dieses Recht in anderen Fällen.
- Versand und Lieferung. Die Einhaltung der Fristen ist für die Bestellung von entscheidender Bedeutung. Der Lieferant hat sich nach Kräften zu bemühen, die vom Käufer bestellten Produkte und/oder Dienstleistungen spätestens zu dem in der Bestellung angegebenen Liefertermin zu liefern. Sofern hierin nicht ausdrücklich anders vereinbart, erfolgen alle Lieferungen an den Käufer gemäß den Incoterms DDP an den Standort des Käufers an der in der Bestellung angegebenen Adresse. Das Eigentum an den im Rahmen dieser Vereinbarung gelieferten Produkten sowie die Gefahr des Verlusts gehen am vereinbarten Lieferort auf den Käufer über. Alle Zölle, Abgaben, Kosten, Steuern, Versicherungsprämien und sonstigen Aufwendungen im Zusammenhang mit dem Transport und der Lieferung zum Lieferort gehen ausschließlich zu Lasten des Lieferanten. Der Käufer kann Liefertermine vor den vereinbarten Lieferterminen verschieben, sofern dem Lieferanten dies dreißig (30) Tage im Voraus schriftlich mitgeteilt wird und die neuen Termine innerhalb von einhundertzwanzig (120) Tagen nach den zuvor vereinbarten Lieferterminen liegen. Sendungen in Mengen, die über die bestellte Menge hinausgehen, werden nur mit schriftlicher Genehmigung des Käufers angenommen und können auf Kosten des Lieferanten zurückgesandt werden.
- Preis und Zahlung. Ist der Preis weder in der Bestellung noch in einem Kaufvertrag angegeben, gilt als Preis der niedrigere der beiden folgenden Beträge: der zuvor vom Lieferanten dem Käufer oder einem seiner verbundenen Unternehmen in Rechnung gestellte Preis oder der niedrigste aktuelle Marktpreis des Lieferanten. Sofern in der Bestellung nichts anderes angegeben ist, gelten Zahlungsbedingungen von netto sechzig (60) Tagen ab dem Datum der gültigen Rechnung des Lieferanten. Rechnungen dürfen nicht vor dem Datum der letzten Lieferung der Produkte an den Käufer datiert sein. Die Bezahlung von Rechnungen gilt nicht als Abnahme der Produkte oder Dienstleistungen. Die Rechnungen des Lieferanten müssen die Bestellnummer des Käufers und gegebenenfalls den Artikelcode des Lieferanten enthalten. Allen Sendungen müssen Packlisten beiliegen, aus denen die Bestellnummer des Käufers, die Materialbeschreibung und die Menge hervorgehen. Vom Lieferanten zurückzusendende Behälter müssen den Namen des Lieferanten tragen. Vom Käufer erhaltene Waren, für die keine Rechnungen vorliegen, können auf Risiko und Kosten des Lieferanten einbehalten oder auf Kosten des Lieferanten an diesen zurückgesandt werden.
- Kündigung; Aussetzung. (a) Diese Bestellung kann vom Käufer mit oder ohne Grund gekündigt werden. Kündigt der Käufer ohne Grund, so entschädigt er den Lieferanten für die tatsächlichen und angemessenen Kosten, die dem Lieferanten bis einschließlich zum Zeitpunkt der Kündigung für laufende Arbeiten entstanden sind, sofern diese Kosten die vereinbarten Preise nicht übersteigen und vorbehaltlich der Vorlage von Kostenbelegen, die für den Käufer angemessen akzeptabel sind. (b) Der Käufer behält sich das Recht vor, die Arbeiten oder Lieferungen aller oder eines Teils der Produkte oder Dienstleistungen ohne Grund oder ohne Verschulden des Lieferanten auszusetzen. Im Falle einer solchen Kündigung durch den Käufer oder einer Aussetzung hat der Lieferant unverzüglich alle Arbeiten im Rahmen der Bestellung einzustellen, seine Unterlieferanten zur Einstellung solcher Arbeiten zu veranlassen, die mit den Produkten und Dienstleistungen verbundenen Kosten zu minimieren, einschließlich der Umleitung von Materialien für andere Verwendungszwecke, alle Anweisungen des Käufers bezüglich der laufenden Arbeiten zu befolgen und alle Maßnahmen zu ergreifen, die zum Schutz des Eigentums des Käufers im Besitz oder unter der Kontrolle des Lieferanten oder seiner Unterlieferanten erforderlich sind. Wenn eine solche Kündigung und/oder Aussetzung gemäß diesem Vertrag dem Lieferanten zusätzliche Kosten verursacht, die nicht auf dessen Verschulden oder Fahrlässigkeit zurückzuführen sind, kann eine einvernehmliche Anpassung vorgenommen werden, sofern der Lieferant innerhalb von dreißig (30) Tagen ab dem Datum der Kündigung oder, im Falle einer Aussetzung, ab dem Datum eines Auftrags zur Wiederaufnahme der Arbeiten einen schriftlichen Anspruch (mit ausreichenden Belegen) geltend macht. In keinem Fall übersteigt die Verpflichtung des Käufers gemäß diesem Vertrag die Verpflichtung, die der Käufer gegenüber dem Lieferanten ohne eine Aussetzung gehabt hätte. Der Käufer ist nicht verpflichtet, Rohstoffe des Lieferanten zu kaufen oder Kündigungsgebühren an den Lieferanten zu zahlen. Der Käufer haftet nicht für Arbeiten, die nach der Zustellung der Kündigungs- oder Aussetzungsmitteilung ausgeführt wurden, oder für Kosten, die vom Lieferanten oder seinen Unterlieferanten vernünftigerweise hätten vermieden werden können.
- Prüfung und Abnahme. Der Käufer ist berechtigt, nach vorheriger Ankündigung gegenüber dem Lieferanten jederzeit die Herstellung der Produkte durch den Lieferanten zu prüfen, einschließlich der zur Herstellung der Produkte verwendeten Anlagen und Ausrüstung. Keine vor der endgültigen Abnahme durchgeführte Prüfung oder Test befreit den Lieferanten von der Haftung für Mängel oder sonstige Verstöße gegen die Anforderungen der Bestellung. Der Lieferant hat alle Produkte vor dem Versand an den Käufer sorgfältig zu prüfen. Der Käufer kann jede Lieferung von Produkten, die nicht den geltenden Spezifikationen oder Beschreibungen der Produkte entspricht, innerhalb von sechzig (60) Tagen nach Erhalt dieser Produkte ganz oder teilweise ablehnen und diese abgelehnten Produkte nach eigenem Ermessen an den Lieferanten zur Ersatzlieferung, Rückerstattung oder Gutschrift zurücksenden.
- Qualität. (a) Der Lieferant verpflichtet sich, die Produkte gemäß dem Standard IPC-A-610 Klasse 2 herzustellen und die geltenden Qualitätsverfahren sowie Prüf- und Inspektionsstandards einzuhalten. Mechanische Produkte, Kunststoffprodukte und Schnittstellenprodukte müssen den Spezifikationen oder Zeichnungen des Käufers, wie in der Bestellung angegeben, in vollem Umfang entsprechen. Falls der Käufer keine Spezifikationen bereitstellt, gelten als „Spezifikationen“ die vom Käufer vor Erteilung der Bestellung schriftlich genehmigten Muster des Lieferanten sowie die IPC 600C Klasse-2-Normen für Leiterplatten oder, sofern zutreffend, ähnliche Industriestandards für andere Produkte. Lieferanten von kundenspezifischen, nach Zeichnung gefertigten mechanischen, Kunststoff- und Schnittstellenprodukten, unabhängige Händler und ausgelagerte Fertigungsdienstleister müssen ein dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem unterhalten, das den Anforderungen der ISO 9001 oder gleichwertigen Normen entspricht. Der Lieferant wird sich nach besten Kräften bemühen, ein „PPM“-Fertigungsprogramm umzusetzen. Der Lieferant muss seinen zuständigen Mitarbeitern bewusst machen, welchen Beitrag sie zur Konformität der Produkte oder Dienstleistungen und, sofern zutreffend, zur Produktsicherheit leisten. Es ist die Absicht beider Parteien, sich zu einer kontinuierlichen Prozessverbesserung zu verpflichten. Der Lieferant muss die für das Produkt/die Dienstleistung geltenden Anforderungen, einschließlich der Kundenanforderungen, an seine Unterlieferanten weitergeben. Der Lieferant muss den Käufer benachrichtigen, wenn nicht konforme Prozesse, Produkte oder Dienstleistungen vorliegen, die den Käufer betreffen, und, sofern zutreffend, die Genehmigung für deren Entsorgung einholen. Der Lieferant hat dem Käufer Testdaten, Qualitätskontrollunterlagen und Berichte zur Verfügung zu stellen. Sofern in der Bestellung eine Aufbewahrungsfrist für Qualitätsunterlagen festgelegt ist, hat der Lieferant die Qualitätsunterlagen für den erforderlichen Zeitraum aufzubewahren. Lieferanten von kundenspezifischen, nach Zeichnung gefertigten mechanischen, Kunststoff- und Schnittstellenprodukten, unabhängige Händler und externe Fertigungsdienstleister haben Qualitätsunterlagen mindestens 2 Jahre lang oder wie in der Bestellung angegeben aufzubewahren. Der Käufer kann verlangen, dass der Lieferant formelle Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen ergreift, um Abweichungen und/oder Trends zu beheben. Der Käufer kann verlangen, dass Lieferanten vom Käufer benannte oder genehmigte externe Anbieter einsetzen. Der Lieferant hat den auf der Vexos-Website veröffentlichten Vexos-Verhaltenskodex für Lieferanten einzuhalten. (b) Die vom Lieferanten im Rahmen dieses Vertrags gelieferten Produkte sind mittels Symbolen oder Etiketten zu kennzeichnen, die den Richtlinien von IPC 1066 entsprechen. Kann das physische Produkt nicht gekennzeichnet werden, sind die entsprechenden Informationen auf der Verpackung und dem Lieferschein anzugeben. Den vom Lieferanten im Rahmen dieses Vertrags gelieferten Produkten ist eine Erklärung beizufügen, die den Richtlinien von IPC 1752 entspricht.
- Änderungen. (a) Der Käufer ist jederzeit berechtigt, Änderungen jeglicher Art (einschließlich Mengenangaben und Spezifikationen des Käufers) an diesem Vertrag vorzunehmen. Ist der Lieferant der Ansicht, dass eine solche Änderung Auswirkungen auf den Preis oder den Liefertermin für die betreffenden Produkte hat, hat er den Käufer innerhalb von fünf (5) Werktagen nach Erhalt der Änderungsmitteilung des Käufers schriftlich (unter Beifügung entsprechender Belege) davon in Kenntnis zu setzen; der Käufer kann dann eine angemessene Anpassung in Betracht ziehen. Der Anspruch des Lieferanten auf etwaige Anpassungen erlischt, sofern er nicht innerhalb dieser Frist von fünf (5) Tagen geltend gemacht wird. Auf schriftliche Anweisung des Käufers hat der Lieferant diese Änderung zu befolgen und durchzuführen, während der Lieferant und der Käufer sich über eine etwaige angemessene Anpassung einigen. (b) Der Lieferant hat den Käufer im Voraus schriftlich über alle Änderungen am Produkt oder dessen Spezifikationen oder Zusammensetzung sowie über alle Prozessänderungen, Werksverlagerungen, Änderungen oder Verlagerungen von Anlagen oder Änderungen bei Unterlieferanten zu informieren, und keine derartigen Änderungen darf erfolgen, bevor der Käufer nicht zuvor darüber informiert wurde und die erforderlichen Audits, Begutachtungen und Tests durchgeführt hat, um die Auswirkungen dieser Änderung auf das Produkt zu ermitteln. Eine solche Änderung darf nicht ohne die schriftliche Zustimmung des Käufers erfolgen. Alle derartigen Änderungen sind vom Lieferanten gemäß den vom Käufer von Zeit zu Zeit herausgegebenen Änderungsverfahren zu dokumentieren. Es liegt in der Verantwortung des Lieferanten, die entsprechenden Unterlagen zu allen Änderungen einzuholen, auszufüllen und einzureichen. Jede derartige Änderung, die ohne die ausdrückliche Zustimmung des Käufers vorgenommen wird, stellt einen wesentlichen Vertragsbruch dar, und der Käufer hat das Recht, diesen Vertrag unverzüglich und ohne vorherige Mitteilung an den Lieferanten zu kündigen.
- Gewährleistungen. (a) Der Lieferant gewährleistet dem Käufer für einen Zeitraum von einem (1) Jahr ab dem Datum der Abnahme der Produkte und/oder Dienstleistungen durch den Käufer, dass (i) die Produkte frei von Mängeln – seien sie versteckt oder offensichtlich – in Bezug auf Konstruktion, Material, Verarbeitung und Herstellung sind; (ii) die Produkte und/oder Dienstleistungen der entsprechenden Dokumentation sowie den geltenden Spezifikationen, Zeichnungen, Mustern oder sonstigen in der Bestellung festgelegten Beschreibungen entsprechen; (iii) die Dienstleistungen werden professionell und fachgerecht erbracht; (iv) der Lieferant verfügt über ein einwandfreies, unbelastetes Eigentumsrecht an den Produkten und hat dieses einwandfreie, unbelastete Eigentumsrecht auf den Käufer übertragen; (v) alle Produkte sind neu und unbenutzt; (vi) die Produkte und Dienstleistungen verletzen keine geistigen Eigentumsrechte Dritter; (vii) die Produkte und Dienstleistungen sowie das damit verbundene Verhalten des Lieferanten entsprechen allen geltenden Gesetzen, Vorschriften und Bestimmungen. (b) Entsprechen die vom Lieferanten gelieferten Produkte oder Dienstleistungen nicht den hierin festgelegten Gewährleistungen oder Bedingungen, kann der Käufer nach eigenem Ermessen vom Lieferanten verlangen, dass dieser etwaige mangelhafte oder nicht konforme Produkte oder Dienstleistungen durch Reparatur oder Ersatz ohne Kosten für den Käufer behebt. Nach eigenem Ermessen kann der Käufer dem Lieferanten angemessene Kosten in Rechnung stellen, die mit der Identifizierung, Prüfung, Sortierung, Nachbesserung und allen anderen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Behebung der Nichtkonformität verbunden sind. (c) Die vorstehenden Rechtsbehelfe gelten zusätzlich zu allen anderen Rechtsbehelfen nach Gesetz oder Billigkeitsrecht oder im Rahmen dieser Vereinbarung, sei es auf Schadensersatz oder anderweitig, und sind nicht als ausschließlich anzusehen. (d) Der Lieferant gewährleistet, dass alle Produkte und deren Herstellungsprozess, soweit anwendbar, den neuesten Anforderungen der europäischen Umweltrichtlinien 2011/65/EU zur Beschränkung der Verwendung bestimmter gefährlicher Stoffe in Elektro- und Elektronikgeräten (RoHS 2-Richtlinie 2011/65/EU in der durch die EU-Richtlinie 2015/863 geänderten Fassung, „RoHS 3“) sowie der Richtlinie 2002/96/EG über Elektro- und Elektronik-Altgeräte (WEEE) und der Richtlinie 94/62/EG über Verpackungen und Verpackungsabfälle sowie der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 zur Registrierung, Bewertung, Zulassung und Beschränkung chemischer Stoffe (REACH). (d) Auf Verlangen hat der Lieferant seine Konformität durch Unterzeichnung einer Konformitätserklärung des Lieferanten in einer für den Käufer in Form und Inhalt akzeptablen Form zu bestätigen. (e) Enthält eines der Produkte einen Stoff, der die Kriterien des Artikels 57 erfüllt und gemäß Artikel 59 Absatz 1 in einer Konzentration von mehr als 0,1 Gewichtsprozent (w/w) im Sinne der Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 (REACH), hat der Lieferant dem Käufer auf Anfrage ausreichende Informationen zur Verfügung zu stellen, um dem Endverbraucher eine sichere Verwendung des Erzeugnisses zu ermöglichen, einschließlich mindestens der Bezeichnung des Stoffes. Die entsprechenden Informationen sind dem Käufer innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Eingang der Anfrage kostenlos zur Verfügung zu stellen. (e) Der Lieferant gewährleistet, dass alle von ihm im Rahmen dieser Vereinbarung bereitgestellten Dokumente und Erklärungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Konformitätserklärung des Lieferanten und die Versicherungsbescheinigung, wahr und korrekt sind und dass sich der Käufer und seine Kunden darauf verlassen können.
- Werkzeuge. Werkzeuge oder Ausrüstungsgegenstände, die der Lieferant speziell und ausschließlich für die Ausführung eines Auftrags herstellt oder erwirbt, gelten als Eigentum des Bestellers. Der Lieferant behält die Verwahrung dieser Werkzeuge und Ausrüstungsgegenstände, es sei denn, der Besteller weist den Lieferanten an, diese auf dessen alleinige Kosten an den Besteller zu liefern. Der Lieferant hat diese Gegenstände auf eigene Kosten zu warten und zu reparieren, die Wiederbeschaffungskosten zu tragen, falls ein Gegenstand verloren geht oder unbrauchbar wird, und darf ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Käufers diese Gegenstände nicht für andere Zwecke als die Herstellung von Waren für den Käufer verwenden oder deren Verwendung gestatten.
- Patente und Urheberrechte. Der Lieferant verpflichtet sich, den Käufer und dessen verbundene Unternehmen sowie deren jeweilige Führungskräfte, Direktoren, Beauftragte, Mitarbeiter und Rechtsnachfolger gegen alle Ansprüche, Haftungen, Verluste, Schäden, Vergleichszahlungen, Kosten und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten) zu verteidigen, freizustellen und schadlos zu halten, die gegen den Käufer geltend gemacht werden, weil das Produkt oder die Dienstleistung des Lieferanten Patente, Urheberrechte, Marken, Geschäftsgeheimnisse oder sonstige Rechte an geistigem Eigentum oder Schutzrechte Dritter verletzt. Wird ein Anspruch wegen Verletzung geltend gemacht, wird der Lieferant auf eigene Kosten die erste der folgenden praktikablen Abhilfemaßnahmen ergreifen: (a) dem Käufer die im Rahmen dieser Vereinbarung gewährten Rechte verschaffen; (b) die Produkte oder Dienstleistungen so ändern, dass sie keine Verletzung darstellen und mit dieser Vereinbarung im Einklang stehen; (c) die Produkte oder Dienstleistungen durch solche ersetzen, die keine Rechte verletzen und dieser Vereinbarung entsprechen; oder (d) die Rückgabe der rechtsverletzenden Produkte und die Stornierung der rechtsverletzenden Dienstleistungen akzeptieren und bereits gezahlte Beträge zurückerstatten. Keine Bestimmung dieser Vereinbarung gilt als Übertragung von Rechten des Käufers an geistigem Eigentum auf den Lieferanten, außer in dem Umfang, der für die Lieferung der Produkte und Dienstleistungen erforderlich ist; zu diesem Zweck gewährt der Käufer dem Verkäufer eine nicht ausschließliche, beschränkte und nicht übertragbare Lizenz.
- Haftungsbeschränkung. SOWEIT GESETZLICH ZULÄSSIG, HAFTET DER KÄUFER IN KEINEM FALL FÜR ENTGANGENE EINNAHMEN, ENTGANGENE GEWINNE, NEBEN-, INDIREKTE, FOLGE-, BESONDERE ODER STRAFSCHADENSERSATZANSPRÜCHE, DIE SICH AUS ODER IM ZUSAMMENHANG MIT DIESER VEREINBARUNG ODER EINER VERLETZUNG DERSELBEN ERGEBEN, UNABHÄNGIG VON DER URSACHE UND DER HAFTUNGSTHEORIE, OB IM RAHMEN EINER KLAGE AUS VERTRAG ODER AUS UNERLAUBTER HANDLUNG (EINSCHLIESSLICH FAHRLÄSSIGKEIT) ODER ANDERWEITIG, UND UNABHÄNGIG DAVON, OB DER KÄUFER AUF DIE MÖGLICHKEIT SOLCHER SCHÄDEN HINGEWIESEN WURDE.
- Vertraulichkeit. Alle Informationen, die der Käufer im Zusammenhang mit der Bestellung bereitstellt, wie beispielsweise, aber nicht beschränkt auf Entwürfe, Spezifikationen sowie technische und/oder geschäftliche Daten, sind vertraulich und urheberrechtlich geschützt und bleiben alleiniges Eigentum des Käufers. Der Lieferant verpflichtet sich, keine der geschützten Daten des Käufers ohne dessen schriftliche Genehmigung zu vervielfältigen. Sind der Käufer und der Lieferant (oder deren verbundene Unternehmen) Partei einer separaten Vertraulichkeitsvereinbarung, gelten deren Bestimmungen für die Dauer dieser Vereinbarung sowie für einen Zeitraum von drei (3) Jahren nach Lieferung der Produkte oder Erbringung der Dienstleistungen oder nach Beendigung der Bestellung, falls diese früher eintritt.
- Verzug und Rechtsbehelfe. Sollte der Lieferant gegen diese Vereinbarung ganz oder teilweise verstoßen, ist der Käufer berechtigt, die Bestellung unverzüglich ganz oder teilweise zu kündigen, ohne dass ihm daraus weitere Verpflichtungen oder Haftungen entstehen, und stehen ihm alle Rechtsbehelfe zu, die ihm nach Gesetz oder Billigkeitsrecht zustehen.
- Freistellung. Der Lieferant verpflichtet sich, den Käufer und dessen verbundene Unternehmen sowie deren jeweilige Führungskräfte, Direktoren, Beauftragte, Mitarbeiter und Rechtsnachfolger von sämtlichen Ansprüchen, Haftungen, Verlusten, Schäden, Vergleichszahlungen, Kosten und Aufwendungen (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, zu verteidigen und schadlos zu halten, die im Zusammenhang mit (a) einer Verletzung dieser Vereinbarung durch den Lieferanten entstehen, sofern diese nicht auf grobe Fahrlässigkeit des Freigestellten zurückzuführen ist; (b) jeglicher Nichteinhaltung von Sicherheitsstandards und/oder Umweltvorschriften durch ein vom Lieferanten im Rahmen dieser Vereinbarung verkauftes Produkt (und die darin enthaltenen Materialien); (c) tatsächliche oder drohende Verletzungen oder Schäden an Personen, Eigentum oder der Umwelt, die durch ein Produkt verursacht wurden oder angeblich verursacht wurden; (c) jede Verletzung der geistigen Eigentumsrechte Dritter im Zusammenhang mit einem Produkt oder einer Dienstleistung; oder (d) jede unrechtmäßige Weitergabe der Spezifikationen durch oder über den Lieferanten oder eine Verletzung der hierin enthaltenen Zusicherungen oder Gewährleistungen des Lieferanten. Die Verpflichtungen des Lieferanten gemäß diesem Abschnitt bestehen auch nach Beendigung der Bestellung fort.
- Versicherung. Der Lieferant hat eine allgemeine Haftpflichtversicherung, eine Sachschadenversicherung, eine Arbeitgeberhaftpflichtversicherung sowie eine Vollkaskoversicherung abzuschließen und entsprechende Nachweise vorzulegen, deren Umfang der Käufer von Zeit zu Zeit als angemessen erachtet. Der Lieferant hat auf eigene Kosten eine Produkthaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens 1.000.000 US-Dollar für die Verletzung oder den Tod einer Person bei einem Unfall sowie zusätzlich 2.000.000 US-Dollar für die Verletzung oder den Tod von mehr als einer Person bei einem Unfall und eine Sachschadendeckung von mindestens 1.000.000 US-Dollar, wobei der Käufer als mitversicherte Person zu benennen ist und die Deckung vorrangig sein muss. Ein zufriedenstellender Nachweis in Form einer Kopie der Versicherungsbescheinigung ist dem Käufer jährlich vorzulegen. Die abgeschlossene Police muss ereignisbezogen sein und die Handlungen aller Subunternehmer abdecken, die der Lieferant im Rahmen dieser Vereinbarung einsetzt. Diese Versicherung verpflichtet die Versicherer, den Käufer dreißig (30) Tage im Voraus schriftlich über jede Kündigung oder wesentliche nachteilige Änderung in Bezug auf eine der Policen zu informieren. Es gilt als vereinbart, dass die vom Lieferanten im Rahmen dieser Vereinbarung bereitgestellte Versicherung unabhängig und getrennt von jeglichen Verpflichtungen des Lieferanten gemäß den Entschädigungsbestimmungen dieser Vereinbarung gilt.
- Konfliktmineralien. Der Lieferant versichert und garantiert, dass keines der gemäß der Bestellung gelieferten Produkte sogenannte Konfliktmineralien enthält, darunter insbesondere Tantal, Zinn, Wolfram und Gold, die in vielen elektronischen Bauteilen und Produkten verwendet werden und aus Minen in der Demokratischen Republik Kongo (DRK) oder angrenzenden Ländern stammen. Auf Anfrage wird der Lieferant die vom Käufer in angemessener Weise angeforderten Bescheinigungen und sonstigen Unterlagen vorlegen.
- Vermeidung von gefälschten Teilen. Lieferanten von elektrischen, elektronischen und elektromechanischen (EEE) Komponenten an Vexos müssen mindestens über einen festgelegten Plan zur Vermeidung gefälschter Teile verfügen, der den branchenweit anerkannten Standards entspricht.
Der Verkäufer und seine Unterlieferanten müssen sicherstellen, dass ausschließlich neue, nicht gefälschte Teile und Produkte an VEXOS geliefert werden. Der Verkäufer garantiert ferner, dass Beschaffungsunterlagen, die die Rückverfolgbarkeit der Teile bis zum OEM/OCM belegen, aufbewahrt und VEXOS auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. - FCPA/Bribery Act. Bei der Erfüllung seiner Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Bestellung hat der Lieferant den Foreign Corrupt Practices Act, den UK Bribery Act sowie ähnliche Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen einzuhalten und dafür zu sorgen, dass seine Beauftragten und Vertreter dies ebenfalls tun. Der Lieferant versichert und gewährleistet, dass er im Zusammenhang mit der Erstellung von Angeboten oder Vorschlägen an den Käufer oder der Verhandlung der Bestellung keine Absprachen über Preise, Kosten oder andere wettbewerbsrelevante Informationen getroffen oder sonstige abgestimmte Verhaltensweisen mit Drittlieferanten oder Mitbewerbern vorgenommen hat.
- Aufzeichnungen und Prüfungen. Der Käufer ist berechtigt, zu jedem angemessenen Zeitpunkt und nach angemessener Vorankündigung alle Daten zu überprüfen, die der Lieferant im Rahmen eines Auftrags erstellt oder übermittelt hat, einschließlich der Finanzdaten des Lieferanten, seiner Unterlieferanten und seiner verbundenen Unternehmen. Der Lieferant hat die vom Käufer in angemessener Weise angeforderten Finanzdaten zur Verfügung zu stellen.
- Sicherheit. Der Lieferant ist für die Sicherheit im Werk sowie für die Sicherheit der Container und Verpackungen verantwortlich, bis das Produkt an den jeweiligen Spediteur übergeben wird. Der Lieferant versichert und gewährleistet, dass er und seine Subunternehmer, die das Produkt entweder direkt versenden oder für den Versand an den Käufer oder zu dessen Gunsten verpacken, entweder (i) im Rahmen des lokalen Sicherheitsprogramms zertifiziert sind oder (ii) dem Käufer zur Zufriedenheit nachweisen, dass sie die Sicherheitsanforderungen des lokalen Sicherheitsprogramms erfüllen. Auf Verlangen hat der Lieferant dem Käufer entweder Unterlagen vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass er und diese Subunternehmer zertifiziert sind, oder dem Käufer zufriedenstellende Unterlagen und Nachweise vorzulegen, um die Einhaltung der Anforderungen des lokalen Sicherheitsprogramms nachzuweisen. „Lokales Sicherheitsprogramm“ bezeichnet in Bezug auf einen in den USA ansässigen Käufer das C-TPAT-Programm des US-Zoll- und Grenzschutzamtes (U.S. Bureau of Customs and Border Protection); in Bezug auf einen in Kanada ansässigen Käufer das „Canadian Partners in Protection“-Programm der Canada Border Services Agency; und in Bezug auf einen in Europa ansässigen Käufer das EU-Programm für zugelassene Wirtschaftsbeteiligte.
- Allgemeines. (a) Diese Bestellung unterliegt dem Recht des Staates, in dem der Käufer seinen Sitz hat, unter Ausschluss der Kollisionsnormen. Alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit dieser Bestellung sind vor den Gerichten am Sitz des Käufers zu verhandeln, die ausschließlich zuständig sind. Das Übereinkommen der Vereinten Nationen über Verträge über den internationalen Warenkauf findet keine Anwendung. Die Parteien verzichten ausdrücklich auf das Recht auf ein Schwurgerichtsverfahren bei Streitigkeiten im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung. (b) Der Lieferant hat (i) alle Informationen bereitzustellen, die der Käufer benötigt, um alle geltenden Gesetze, Vorschriften und damit verbundenen gesetzlichen Meldepflichten im Bestimmungsland bzw. in den Bestimmungsländern zu erfüllen; (ii) alle Unterlagen und/oder elektronischen Transaktionsaufzeichnungen, die es dem Käufer ermöglichen, zollrechtliche Verpflichtungen sowie etwaige lokale Anforderungen an den Inhalt/die Herkunft zu erfüllen und gegebenenfalls alle Zoll- und Handelsprogrammvorteile in Form von Zollbefreiungen und/oder Rückerstattungen zu erhalten; und (iii) ein korrektes und gültiges Ursprungszeugnis. Der Lieferant hat alle Ergänzungen oder Streichungen in diesen Ursprungszeugnissen unverzüglich schriftlich mitzuteilen. Der Lieferant hat die Zollverpflichtungen des Bestimmungslandes einzuhalten, einschließlich der Zusammenarbeit bei Zollprüfungen oder Ermittlungsverfahren, und ist verpflichtet, Unterlagen zur Untermauerung der Ursprungszeugnisse aufzubewahren. Der Lieferant übernimmt die alleinige Verantwortung und Haftung für die Richtigkeit dieser Ursprungszeugnisse. Diese Programme erfordern, dass der Käufer die Einhaltung dieser Programme oder gleichwertiger Sicherheitsinitiativen durch alle in- und ausländischen Lieferanten erfasst und überprüft. Der Lieferant verpflichtet sich, dem Käufer eine Bestätigung über die Teilnahme an den vorgenannten Programmen, die Verpflichtung zur Einhaltung dieser Programme oder gleichwertige, für den Käufer zufriedenstellende Sicherheitsrichtlinien vorzulegen. (c) Ist der Lieferant ein US-amerikanisches Unternehmen, verpflichtet er sich, alle Bundes-, Landes- und lokalen Gesetze in Bezug auf Diskriminierung am Arbeitsplatz und die Nicht-Segregation von Einrichtungen sowie die Executive Order 11246 und die Durchführungsbestimmungen des US-Arbeitsministeriums einzuhalten, die die staatliche Politik zur Chancengleichheit am Arbeitsplatz verkörpern. (d) Keine Rechte oder Pflichten aus dieser Vereinbarung dürfen vom Lieferanten ohne die vorherige schriftliche Zustimmung des Käufers ganz oder teilweise abgetreten oder untervergeben werden, und jede Abtretung oder Untervergabe, die gegen diese Bestimmung verstößt, gilt als nichtig. (e) Ein Kontrollwechsel beim Lieferanten gilt im Sinne dieser Vereinbarung als Abtretung. (f) Die Zusicherungen und Gewährleistungen des Lieferanten bestehen auch nach der Prüfung, Abnahme, dem Verkauf und der Nutzung der Produkte und Dienstleistungen durch den Käufer fort und gelten zusätzlich zu den ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen oder Rechtsbehelfen des Käufers, die sich aus Vertrag oder Gesetz ergeben, und sind nicht als Einschränkung oder Begrenzung dieser zu verstehen. (g) Die Rangfolge für die Beilegung von Konflikten lautet: (i) die Bestellung; (ii) die Spezifikationen des Käufers; (iii) diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen; und (iv) die Qualitätsstandards und Anweisungen des Käufers.
Stand: 27.05.2024