维克索斯供应商行为准则

VEXOS供应商行为准则（"准则"）正式确定了VEXOS及其全球子公司（"VEXOS"）的供应商必须遵守的主要原则。

在选择供应商时，VEXOS努力选择信誉良好的商业伙伴，他们致力于道德标准和与VEXOS兼容的商业行为。

本守则正式确定了VEXOS的做法，并明确指出，在认识到文化和法律要求的差异的情况下，我们希望无论我们的供应商位于何处，为我们生产产品，生产我们产品中使用的部件，以及为我们提供服务（统称为 "供应商"），其生产和/或提供的方式都应符合高标准，以促成VEXOS的杰出声誉。供应商必须遵守本准则，并拥有和保持与VEXOS行为准则中类似的做法。

本准则适用于VEXOS的所有供应商，包括供应商的每个设施。

VEXOS 强烈鼓励供应商超越本准则的要求，并在他们及其供应商、服务提供商和扩展网络的运营中促进最佳实践和持续改进。如果适用法律与本准则有冲突，或者当地没有法律规定，在不违反当地法律的情况下，应适用更严格的标准。

法律和法规

供应商在经营过程中必须完全遵守其所在国家的所有适用法律和法规，并完全遵守本守则，包括但不限于国际贸易合规、出口和制裁法、反贿赂和腐败法以及劳工和人权标准。

腐败问题

禁止贿赂、敲诈和回扣。供应商必须遵守所有适用的反贿赂和反贪污法律。VEXOS受美国《反海外腐败法》（"FCPA"）的约束，该法禁止贿赂外国政府官员（包括国有企业的雇员）。供应商的不当支付会给VEXOS和供应商带来FCPA责任。

童工

供应商必须遵守当地有关雇员最低年龄的法律。工人的最低年龄必须是以下两者中的较大者。(a) 15岁或14岁（如果当地法律允许符合国际劳工组织准则的就业年龄）；或(b) 完成义务（强制）教育的年龄；或(c) 制造国法律规定的最低年龄。

此外，供应商必须遵守所有关于授权青年工人工作的法律规定，特别是有关工作时间、工资、安全、工作条件和处理某些材料的规定。

强迫劳动

供应商不得使用任何类型的非自愿或强迫劳动，包括契约劳动、抵押劳动、监狱劳动、奴隶劳动或人口贩运劳动。供应商应确保所有工作都是自愿的。非自愿劳动包括以威胁、武力、胁迫、诱拐、欺诈或向任何控制他人的人付款的方式运输、窝藏、招募、转移、接收或雇用人员，以达到剥削的目的。VEXOS不得购买、获取或使用全部或部分在中华人民共和国境内强迫劳动生产或制造的货物，包括维吾尔人和中华人民共和国境内其他受迫害群体的成员，特别是在新疆维吾尔自治区的成员，并将被拒绝。

骚扰

供应商必须以尊重和尊严对待所有工人。任何工作都不得受到体罚、身体、性、心理或言语骚扰或虐待。此外，供应商不得使用货币罚款作为纪律处分的做法。

工资和福利

供应商必须至少向工人支付当地法律规定的最低报酬，并提供所有法律规定的福利。除了正常工作时间的报酬外，工人的加班费必须按照法律规定的溢价率支付，或者在没有此类法律的国家，至少相当于其正常的小时支付率。此外，供应商必须为其工人提供与工作有关的意外保险，并按照其经营所在国家的法律规定，为导致永久性残疾的工作意外提供赔偿。

工作时间

供应商必须确保在定期安排的基础上，除特殊商业情况外，不要求工人每周工作超过(a)60小时，包括加班，或(b)制造国法律允许的正常和加班时间限制。

健康与安全

供应商必须为工人提供一个干净、安全和健康的工作环境，并遵守其经营所在国家的所有法律规定的工作场所健康和安全标准。这包括供应商为其工人提供的任何住宅设施。

不歧视

供应商必须确保就业--包括雇用、付款、福利、晋升、解雇和退休--是基于能力，而不是基于信仰或任何其他个人特征，如肤色、种族、种姓、宗教、年龄、成熟度、国籍、社会或种族出身、地位、性取向、性别、性别认同或表达、艾滋病毒、婚姻状况、怀孕、政治派别、兵役（退伍军人）、工会会员、残疾或任何其他与个人能力或工作固有要求无关的地位或特征。

妇女权利

供应商将确保女工在就业的所有方面获得平等待遇。孕检和避孕将不作为就业条件。

结社自由和集体谈判

供应商必须承认并尊重工人行使自由结社的合法权利，包括加入或不加入任何协会。供应商还必须尊重工人进行集体谈判的任何合法权利。

环境

供应商必须遵守所有适用于工作场所、生产的产品和制造方法的当地环境法律。此外，供应商不得使用被认为对环境有害的材料，但应鼓励使用支持环境可持续性的工艺和材料。

分包合同

未经VEXOS事先批准，且只有在分包商同意遵守本准则的情况下，供应商不得使用分包商来制造含有VEXOS商标或商号的VEXOS产品或产品部件。供应商必须确保其供应商、服务提供商和扩展网络的道德和商业惯例与 VEXOS 的惯例相似。

沟通

供应商应通过其现有的道德操作标准/做法或通过本守则进行沟通，使其工人、监督人员和获准的分包商了解本守则中详细说明的期望/要求。

社区支持

供应商应通过向非营利组织和社区提供货币捐赠和援助来支持其当地社区。供应商应鼓励其员工自愿花时间支持当地社区的活动。

监测和遵守

VEXOS将采取积极的措施，如自我调查和生产设施的现场检查，以确保遵守本准则。供应商必须允许VEXOS的员工或其指定的代表在遵守当地法律的情况下充分接触设施、文件、工人记录和工人进行保密访谈。在某些情况下，VEXOS可能要求供应商允许VEXOS的客户在审核期间陪同VEXOS的代表。这些客户也可能要求在遵守当地法律的情况下，根据客户行为准则的条款，充分接触设施、文件、工人记录和工人进行保密采访。

供应商应采取必要的纠正措施，及时纠正任何被发现的不合规行为。在当地法律允许的情况下，VEXOS保留终止与任何不愿意或不能遵守本准则的供应商的业务关系的权利。

本守则一般包括客观的、可衡量的和与适用的当地法律相关的标准。然而，在某些领域，有些术语可能需要进一步解释。VEXOS已经提供了关键术语的定义，以澄清本守则中规定的最低要求。

关键术语的定义

行为准则的应用

该准则代表了VEXOS的核心价值观，适用于我们的整个供应网络--从原材料和零部件到成品和服务供应商。VEXOS采取积极措施，向所有商业伙伴传达其《供应商行为守则》。

如果VEXOS通过内部或外部信息来源了解到供应网络中任何地方有违反本准则条款的情况，VEXOS将积极调查并跟进任何已确认的不合规行为。

工作时间--特殊业务情况下的工作时间

自然灾害，包括但不限于地震、台风、飓风和火灾，直接影响到一个供应商。
供应商设施的自然灾害造成的不可预见的生产中断（例如，台风破坏了炼油设施的生产，对树脂设施的运作产生了直接影响）。
设施中不可预见的商业事件，包括但不限于旺季机器故障。

这些特殊商业情况的例外情况并不为超过当地限制工作时间的法律--或没有休息日的工作天数提供依据。

健康和安全 - 符合所有适用的、法律规定的标准的清洁、安全和健康的工作环境。

清洁、安全和健康的工作环境包括适用的当地法律的所有要求（例如，美国工厂的《职业安全和健康法》）。这方面的主要重点领域最初将是：。

消防安全
机器护卫
个人防护设备
照明、温度和通风
厕所设施

环境 - 被认为对环境有害和/或受政府机构监管的材料。

此外，被称为 "3TG "金属的受管制矿物--锡石/锡、铌钽/钽、黑钨/钨和金（以及其他被美国国务卿确定为资助刚果民主共和国冲突的矿物）；以及来自受冲突影响和高风险地区（"CAHRAs"），包括刚果民主共和国（DRC）或毗邻国家，需要事先向VEXOS披露，供应商必须提供追踪这些矿物来源的文件。

在这样做的过程中，供应商将被期望。

实施并向其人员和供应商传达符合冲突矿产政策的政策，并要求其直接和间接供应商也这样做。
落实冲突矿物的可追溯性程序，与他们的直接和间接供应商合作（如适用）。
做出合理努力，从被确认为无冲突的冶炼厂和精炼厂采购冲突矿物，并要求其直接和间接供应商也这样做。
告知VEXOS任何关于供应商已经得出结论或有合理的理由相信其目前出售或已经出售给VEXOS的产品不含刚果民主共和国冲突的认定。
保持可审查的商业记录，支持冲突矿产的来源。
我们还鼓励供应商支持行业努力，加强冲突矿物供应链的可追溯性和负责任的做法。

VEXOS会持续评估其与供应商的关系。VEXOS保留评估供应商未能合理遵守本政策的程度的权利。未合理遵守本政策的供应商将由VEXOS的供应链组织对其未来业务进行审查。如果VEXOS确定某供应商在遵守本政策方面的努力不足，且该供应商未能合作制定和实施合理的补救措施，VEXOS保留采取适当行动的权利，停止从该供应商处采购。

分包 - VEXOS产品制造或组装的分包商，供应商行为准则也适用于这些分包商。

除为VEXOS生产产品而确定的设施外，参与产品的最终组装或制造产品部件的设施，都带有任何。

受政府机构管制或被认为对环境有害的材料，包括化学品，不应由VEXOS供应商使用。这些材料在VEXOS限制性材料清单中被确认。

已更新。2022年3月