Quy tắc ứng xử của nhà cung cấp Vexos

Bộ quy tắc ứng xử của nhà cung cấp VEXOS ("Quy tắc") chính thức hóa các nguyên tắc chính mà theo đó các nhà cung cấp cho VEXOS và các công ty con toàn cầu ("VEXOS") được yêu cầu hoạt động.

Trong việc lựa chọn nhà cung cấp, VEXOS làm việc chăm chỉ để lựa chọn các đối tác kinh doanh uy tín, cam kết tuân thủ các tiêu chuẩn đạo đức và thực tiễn kinh doanh tương thích với các tiêu chuẩn kinh doanh của VEXOS.

Bộ quy tắc này chính thức hóa các hoạt động của VEXOS và làm rõ rằng, nhận thấy sự khác biệt về văn hóa và yêu cầu pháp lý, chúng tôi hy vọng rằng bất cứ nơi nào có nhà cung cấp của chúng tôi, sản xuất sản phẩm cho chúng tôi, sản xuất các thành phần mà chúng tôi sử dụng trong các sản phẩm của mình và bất cứ nơi nào dịch vụ được thực hiện cho chúng tôi (gọi chung là "Nhà cung cấp"), rằng chúng được sản xuất và / hoặc cung cấp theo cách tương thích với các tiêu chuẩn cao góp phần vào danh tiếng nổi bật của VEXOS. Các nhà cung cấp được yêu cầu tuân thủ Quy tắc này và có và duy trì các hoạt động tương tự như trong Quy tắc Ứng xử của VEXOS.

Quy tắc này áp dụng cho tất cả các Nhà cung cấp của VEXOS bao gồm mọi cơ sở của Nhà cung cấp.

VEXOS đặc biệt khuyến khích các Nhà cung cấp vượt quá các yêu cầu của Bộ quy tắc này và thúc đẩy các thực tiễn tốt nhất và cải tiến liên tục trong suốt quá trình hoạt động của họ và của các nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ và mạng lưới mở rộng của họ. Nếu có xung đột giữa luật hiện hành và Bộ luật này hoặc không có yêu cầu pháp lý địa phương, tiêu chuẩn nghiêm ngặt hơn sẽ được áp dụng nếu không vi phạm luật pháp địa phương.

Luật và quy định

Các Nhà cung cấp phải hoạt động tuân thủ đầy đủ tất cả các luật và quy định hiện hành của các quốc gia nơi họ hoạt động và tuân thủ đầy đủ Bộ quy tắc này, bao gồm nhưng không giới hạn ở luật tuân thủ thương mại quốc tế, luật xuất khẩu và trừng phạt, luật chống hối lộ và tham nhũng, và các tiêu chuẩn lao động và nhân quyền.

Tham nhũng

Hối lộ, tống tiền và trả lại tiền đều bị cấm. Các nhà cung cấp phải tuân thủ tất cả các luật chống hối lộ và chống tham nhũng hiện hành. VEXOS phải tuân theo Đạo luật chống tham nhũng ở nước ngoài của Hoa Kỳ ("FCPA"), cấm hối lộ các quan chức chính phủ nước ngoài (bao gồm cả nhân viên của các doanh nghiệp nhà nước). Các khoản thanh toán không phù hợp của Nhà cung cấp có thể tạo ra trách nhiệm FCPA đối với VEXOS và Nhà cung cấp.

Lao động trẻ em

Các nhà cung cấp phải tuân thủ luật pháp địa phương về độ tuổi tối thiểu của nhân viên. Độ tuổi tối thiểu cho người lao động phải lớn hơn: (a) 15 tuổi hoặc 14 tuổi khi luật pháp địa phương cho phép độ tuổi lao động đó phù hợp với hướng dẫn của Tổ chức Lao động Quốc tế; hoặc (b) độ tuổi hoàn thành giáo dục bắt buộc (bắt buộc); hoặc (c) độ tuổi tối thiểu được thiết lập theo luật pháp tại quốc gia sản xuất.

Ngoài ra, các Nhà cung cấp phải tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý đối với công việc của lao động trẻ được ủy quyền, đặc biệt là những yêu cầu liên quan đến giờ làm việc, tiền lương, an toàn, điều kiện làm việc và xử lý một số vật liệu nhất định.

Lao động cưỡng bức

Các nhà cung cấp không được sử dụng bất kỳ loại lao động không tự nguyện hoặc cưỡng bức nào, bao gồm lao động bị giam giữ, ngoại quan, tù giam, nô lệ hoặc lao động bị buôn bán của con người. Các Nhà cung cấp phải đảm bảo rằng tất cả các công việc là tự nguyện. Lao động không tự nguyện bao gồm việc vận chuyển, chứa chấp, tuyển dụng, chuyển nhượng, tiếp nhận hoặc sử dụng người bằng các biện pháp đe dọa, vũ lực, ép buộc, bắt cóc, gian lận hoặc thanh toán cho bất kỳ người nào có quyền kiểm soát người khác với mục đích bóc lột. Hàng hóa được sản xuất hoặc sản xuất toàn bộ hoặc một phần bằng lao động cưỡng bức ở Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa, bao gồm cả người Duy Ngô Nhĩ và các thành viên của các nhóm bị đàn áp khác ở Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa, đặc biệt là ở Khu tự trị Duy Ngô Nhĩ Tân Cương, sẽ không được mua, mua lại hoặc sử dụng bởi VEXOS và sẽ bị từ chối.

Quấy rối

Các nhà cung cấp phải đối xử với tất cả người lao động bằng sự tôn trọng và nhân phẩm. Không có tác phẩm nào phải chịu hình phạt về thể xác, quấy rối hoặc lạm dụng thể xác, tình dục, tâm lý hoặc lời nói. Ngoài ra, các Nhà cung cấp sẽ không sử dụng tiền phạt như một biện pháp kỷ luật.

Tiền lương và phúc lợi

Các nhà cung cấp phải trả cho người lao động ít nhất khoản bồi thường tối thiểu theo yêu cầu của luật pháp địa phương và cung cấp tất cả các phúc lợi bắt buộc về mặt pháp lý. Ngoài việc thanh toán cho giờ làm việc thông thường, người lao động phải được trả tiền cho giờ làm thêm ở mức phí bảo hiểm như yêu cầu của pháp luật hoặc, ở những quốc gia nơi luật đó không tồn tại, ít nhất bằng với mức lương theo giờ thông thường của họ. Ngoài ra, Nhà cung cấp phải cung cấp bảo hiểm tai nạn cho người lao động của họ đối với các tai nạn liên quan đến công việc và bồi thường cho các tai nạn liên quan đến công việc dẫn đến thương tật vĩnh viễn theo yêu cầu pháp lý tại các quốc gia mà họ hoạt động.

Giờ làm việc

Các Nhà cung cấp phải đảm bảo rằng theo lịch trình thường xuyên, ngoại trừ trong các trường hợp kinh doanh bất thường, người lao động không bắt buộc phải làm việc quá (a) 60 giờ một tuần, bao gồm cả làm thêm giờ hoặc (b) giới hạn về số giờ làm việc thông thường và làm thêm giờ cho phép theo luật pháp của quốc gia sản xuất.

Sức khỏe và An toàn

Các nhà cung cấp phải cung cấp cho người lao động một môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và lành mạnh tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn bắt buộc về sức khỏe và an toàn tại nơi làm việc tại các quốc gia nơi họ hoạt động. Điều này bao gồm bất kỳ cơ sở dân cư nào mà Nhà cung cấp cung cấp cho công nhân của mình.

Không phân biệt đối xử

Các nhà cung cấp phải đảm bảo việc làm - bao gồm tuyển dụng, thanh toán, phúc lợi, thăng tiến, chấm dứt và nghỉ hưu - dựa trên khả năng chứ không dựa trên niềm tin hoặc bất kỳ đặc điểm cá nhân nào khác như màu da, chủng tộc, đẳng cấp, tôn giáo, tuổi tác, sự trưởng thành, quốc tịch, nguồn gốc xã hội hoặc dân tộc, tình trạng, khuynh hướng tình dục, giới tính, bản dạng hoặc biểu hiện giới tính, HIV, tình trạng hôn nhân, mang thai, liên kết chính trị, nghĩa vụ quân sự (Cựu chiến binh), thành viên công đoàn, khuyết tật hoặc bất kỳ tình trạng hoặc đặc điểm nào khác không liên quan đến thành tích của cá nhân hoặc các yêu cầu vốn có của công việc.

Quyền của phụ nữ

Các nhà cung cấp sẽ đảm bảo lao động nữ được đối xử bình đẳng trong tất cả các khía cạnh của việc làm. Các xét nghiệm mang thai và biện pháp tránh thai sẽ không phải là một điều kiện làm việc.

Tự do lập hội và thương lượng tập thể

Các nhà cung cấp phải công nhận và tôn trọng bất kỳ quyền nào của người lao động trong việc thực hiện các quyền hợp pháp của hiệp hội tự do, bao gồm cả việc tham gia hoặc không tham gia bất kỳ hiệp hội nào. Các nhà cung cấp cũng phải tôn trọng bất kỳ quyền hợp pháp nào của người lao động để thương lượng tập thể.

Môi trường

Các nhà cung cấp phải tuân thủ tất cả các luật môi trường địa phương áp dụng cho nơi làm việc, sản phẩm được sản xuất và phương pháp sản xuất. Ngoài ra, các Nhà cung cấp không được sử dụng các vật liệu được coi là có hại cho môi trường nhưng nên khuyến khích sử dụng các quy trình và vật liệu hỗ trợ tính bền vững của môi trường.

Hợp đồng phụ

Các nhà cung cấp không được sử dụng nhà thầu phụ để sản xuất các sản phẩm hoặc thành phần sản phẩm của VEXOS có chứa nhãn hiệu hoặc tên thương mại của VEXOS mà không có sự chấp thuận trước của VEXOS và chỉ sau khi nhà thầu phụ đã đồng ý tuân thủ Quy tắc này. Các nhà cung cấp phải đảm bảo rằng các nhà cung cấp, nhà cung cấp dịch vụ và mạng lưới mở rộng của họ có đạo đức và thực tiễn kinh doanh tương tự như các hoạt động của VEXOS.

Truyền thông

Các nhà cung cấp nên truyền đạt, thông qua các tiêu chuẩn/thực hành hoạt động đạo đức hiện có của họ hoặc thông qua Quy tắc này, để công nhân, người giám sát và nhà thầu phụ được phép của họ nhận thức được các kỳ vọng / yêu cầu được nêu chi tiết trong Quy tắc này.

Hỗ trợ cộng đồng

Các nhà cung cấp nên hỗ trợ cộng đồng địa phương của họ thông qua quyên góp tiền tệ và viện trợ cho các tổ chức phi lợi nhuận và cộng đồng. Các nhà cung cấp nên khuyến khích nhân viên của họ tình nguyện dành thời gian của họ để hỗ trợ các hoạt động trong cộng đồng địa phương của họ.

Giám sát và tuân thủ

VEXOS sẽ thực hiện các biện pháp khẳng định, chẳng hạn như tự khảo sát và kiểm tra tại chỗ các cơ sở sản xuất, để đảm bảo tuân thủ Quy tắc này. Các nhà cung cấp phải cho phép nhân viên từ VEXOS hoặc đại diện được chỉ định của VEXOS tiếp cận đầy đủ với các cơ sở, tài liệu, hồ sơ công nhân và người lao động để phỏng vấn bí mật tuân thủ luật pháp địa phương. Trong một số trường hợp nhất định, VEXOS có thể yêu cầu Nhà cung cấp cho phép khách hàng của VEXOS đồng hành cùng đại diện của VEXOS trong quá trình đánh giá. Những khách hàng đó cũng có thể yêu cầu quyền truy cập đầy đủ vào các cơ sở, tài liệu, hồ sơ nhân viên và nhân viên để phỏng vấn bí mật tuân thủ luật pháp địa phương theo các điều khoản trong quy tắc ứng xử của khách hàng.

Các nhà cung cấp phải thực hiện các hành động khắc phục cần thiết để khắc phục kịp thời bất kỳ sự không tuân thủ nào đã được xác định. VEXOS có quyền chấm dứt mối quan hệ kinh doanh của mình với bất kỳ Nhà cung cấp nào không muốn hoặc không thể tuân thủ Quy tắc này khi luật pháp địa phương cho phép chấm dứt.

Bộ quy tắc này thường bao gồm các tiêu chuẩn khách quan, có thể đo lường được và liên kết với luật pháp địa phương hiện hành. Tuy nhiên, trong một số lĩnh vực nhất định, có những thuật ngữ có thể được hưởng lợi từ việc giải thích thêm. VEXOS đã cung cấp các định nghĩa về các thuật ngữ chính làm rõ các yêu cầu tối thiểu được quy định trong Bộ quy tắc.

Định nghĩa của các thuật ngữ chính

Áp dụng Bộ quy tắc ứng xử

Bộ quy tắc thể hiện giá trị cốt lõi của VEXOS, áp dụng cho toàn bộ mạng lưới cung ứng của chúng tôi - từ nguyên liệu thô và linh kiện đến hàng hóa và nhà cung cấp dịch vụ thành phẩm. VEXOS thực hiện các bước tích cực để truyền đạt Quy tắc ứng xử của nhà cung cấp cho tất cả các đối tác kinh doanh.

Trong phạm vi VEXOS nhận thức được - thông qua các nguồn thông tin bên trong hoặc bên ngoài - về việc vi phạm các điều khoản của Bộ quy tắc ở bất kỳ đâu trên mạng lưới cung ứng, VEXOS sẽ tích cực điều tra và theo dõi bất kỳ sự không tuân thủ nào được xác định.

Giờ làm việc – Hoàn cảnh kinh doanh đặc biệt

Thiên tai, bao gồm nhưng không giới hạn ở động đất, bão, bão và hỏa hoạn, ảnh hưởng trực tiếp đến nhà cung cấp.
Sự gián đoạn không thể lường trước trong sản xuất do thiên tai tại cơ sở của nhà cung cấp (ví dụ, một cơn bão làm gián đoạn hoạt động sản xuất tại một cơ sở lọc dầu có tác động trực tiếp đến hoạt động của cơ sở nhựa).
Các sự kiện kinh doanh không lường trước được tại một cơ sở, bao gồm nhưng không giới hạn ở sự cố máy móc mùa cao điểm.

Những trường hợp ngoại lệ này đối với Các trường hợp kinh doanh bất thường không cung cấp cơ sở để vượt quá luật pháp địa phương giới hạn số giờ làm việc - hoặc số ngày làm việc mà không có ngày nghỉ.

Sức khỏe và An toàn - Một môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và lành mạnh tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn hiện hành, được pháp luật ủy quyền.

Môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và lành mạnh bao gồm tất cả các yêu cầu của luật pháp địa phương hiện hành (ví dụ: Đạo luật An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp cho các nhà máy ở Hoa Kỳ). Các lĩnh vực trọng tâm nguyên tắc trong vấn đề này ban đầu sẽ là:

An toàn cháy nổ
Bảo vệ máy móc
Thiết bị bảo vệ cá nhân
Ánh sáng, nhiệt độ và thông gió
Thiết bị vệ sinh

Môi trường - Vật liệu được coi là có hại cho môi trường và / hoặc được quy định bởi các cơ quan chính phủ

Ngoài ra, các khoáng sản được quản lý được gọi là kim loại "3TG" - cassiterit / thiếc, columbite-tantalite / tantalum, wolframite / vonfram và vàng (và các loại khác được Ngoại trưởng Hoa Kỳ xác định là xung đột tài chính ở các nước DRC); và có nguồn gốc từ các Khu vực bị ảnh hưởng bởi xung đột và rủi ro cao ("CAHRA"), bao gồm Cộng hòa Dân chủ Congo (DRC) hoặc các quốc gia liền kề, cần được tiết lộ trước cho VEXOS và Nhà cung cấp phải xuất trình tài liệu truy tìm nguồn gốc của các khoáng sản này.

Khi làm như vậy, các nhà cung cấp sẽ phải:

Thực hiện và truyền đạt các chính sách của nhân viên và nhà cung cấp của họ phù hợp với chính sách Khoáng sản Xung đột và yêu cầu các nhà cung cấp trực tiếp và gián tiếp của họ cũng làm như vậy.
Đưa ra các thủ tục truy xuất nguồn gốc của Khoáng sản Xung đột, làm việc với các nhà cung cấp trực tiếp và gián tiếp của họ nếu có.
Sử dụng những nỗ lực hợp lý để tìm nguồn Khoáng sản xung đột từ các nhà máy luyện và nhà máy lọc dầu được xác nhận là Không có xung đột DRC, đồng thời yêu cầu các nhà cung cấp trực tiếp và gián tiếp của họ làm điều tương tự
Tư vấn cho VEXOS về bất kỳ quyết định nào mà nhà cung cấp đã ký kết hoặc có cơ sở hợp lý để tin rằng các sản phẩm mà họ hiện đang bán hoặc đã bán cho VEXOS không phải là DRC Conflict Free.
Duy trì hồ sơ kinh doanh có thể xem xét hỗ trợ nguồn Khoáng sản Xung đột.
Các nhà cung cấp cũng được khuyến khích hỗ trợ các nỗ lực của ngành nhằm tăng cường truy xuất nguồn gốc và thực hành có trách nhiệm trong chuỗi cung ứng Khoáng sản Xung đột.

VEXOS đánh giá mối quan hệ của mình với các nhà cung cấp trên cơ sở liên tục. VEXOS có quyền đánh giá mức độ mà nhà cung cấp đã không tuân thủ hợp lý Chính sách này. Các Nhà cung cấp không tuân thủ hợp lý Chính sách này sẽ được tổ chức chuỗi cung ứng của VEXOS xem xét cho hoạt động kinh doanh trong tương lai. Trong trường hợp VEXOS xác định rằng nỗ lực của nhà cung cấp trong việc tuân thủ Chính sách này là thiếu sót và nhà cung cấp không hợp tác trong việc phát triển và thực hiện các bước khắc phục hợp lý, VEXOS có quyền thực hiện các hành động thích hợp để ngừng mua hàng từ nhà cung cấp.

Ký hợp đồng phụ – nhà thầu phụ trong sản xuất hoặc lắp ráp các sản phẩm của VEXOS mà bộ quy tắc ứng xử của nhà cung cấp cũng áp dụng

Các cơ sở, ngoài cơ sở được xác định để sản xuất sản phẩm cho VEXOS, tham gia vào việc lắp ráp cuối cùng của sản phẩm hoặc sản xuất các thành phần sản phẩm mang bất kỳ sản phẩm nào.

Các vật liệu được quy định bởi các cơ quan chính phủ hoặc được coi là có hại cho môi trường, bao gồm cả hóa chất, không nên được sử dụng bởi Nhà cung cấp VEXOS. Những tài liệu này được xác định trong Danh sách vật liệu bị hạn chế của VEXOS.

Cập nhật: Tháng Ba 2022