Code de conduite des fournisseurs de Vexos

Le Code de conduite des fournisseurs de VEXOS ("Code") formalise les principes clés selon lesquels les fournisseurs de VEXOS et de ses filiales mondiales ("VEXOS") doivent opérer.

Lors de la sélection des fournisseurs, VEXOS s'efforce de choisir des partenaires commerciaux réputés qui s'engagent à respecter des normes éthiques et des pratiques commerciales compatibles avec celles de VEXOS.

Ce Code formalise les pratiques de VEXOS et indique clairement que, tout en reconnaissant les différences de cultures et d'exigences légales, nous attendons de nos fournisseurs, où qu'ils soient situés, qu'ils produisent des produits pour nous, qu'ils fabriquent des composants que nous utilisons dans nos produits et que des services soient fournis pour nous (collectivement " Fournisseurs "), qu'ils soient produits et/ou fournis d'une manière compatible avec les normes élevées qui contribuent à la réputation exceptionnelle de VEXOS. Les fournisseurs sont tenus de se conformer à ce Code et d'avoir et de maintenir des pratiques similaires à celles du Code de conduite de VEXOS.

Ce Code s'applique à tous les Fournisseurs de VEXOS, y compris à chaque installation d'un Fournisseur.

VEXOS encourage vivement les Fournisseurs à dépasser les exigences de ce Code et à promouvoir les meilleures pratiques et l'amélioration continue dans toutes leurs opérations et celles de leurs fournisseurs, prestataires de services et réseaux étendus. En cas de conflit entre les lois applicables et ce Code, ou en l'absence d'exigence légale locale, la norme la plus stricte s'appliquera si elle ne viole pas la loi locale.

Lois et règlements

Les fournisseurs doivent opérer dans le respect total de toutes les lois et réglementations applicables des pays dans lesquels ils opèrent et dans le respect total de ce Code, y compris, mais sans s'y limiter, le respect du commerce international, les lois sur l'exportation et les sanctions, les lois anti-corruption et les normes en matière de travail et de droits de l'homme.

Corruption

La corruption, l'extorsion et les pots-de-vin sont interdits. Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois applicables en matière de lutte contre la corruption et les pots-de-vin. VEXOS est soumis à la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger ("FCPA"), qui interdit la corruption de fonctionnaires de gouvernements étrangers (y compris les employés d'entreprises publiques). Les paiements irréguliers effectués par les fournisseurs peuvent créer une responsabilité FCPA pour VEXOS et les fournisseurs.

Le travail des enfants

Les fournisseurs doivent se conformer aux lois locales concernant l'âge minimum des employés. L'âge minimum des travailleurs doit être le plus élevé des deux : (a) 15 ans ou 14 ans lorsque la législation locale autorise un tel âge d'embauche conformément aux directives de l'Organisation internationale du travail ; ou (b) l'âge de fin de scolarité obligatoire (obligatoire) ; ou (c) l'âge minimum établi par la loi dans le pays de fabrication.

En outre, les fournisseurs doivent respecter toutes les exigences légales relatives au travail des jeunes travailleurs autorisés, notamment celles qui concernent les heures de travail, les salaires, la sécurité, les conditions de travail et la manipulation de certains matériaux.

Le travail forcé

Les fournisseurs ne doivent utiliser aucun type de travail involontaire ou forcé, y compris le travail sous contrat, la servitude, la prison, l'esclavage ou la traite des êtres humains. Les fournisseurs doivent s'assurer que tout travail est volontaire. Le travail involontaire comprend le transport, l'hébergement, le recrutement, le transfert, la réception ou l'emploi de personnes par le biais de la menace, de la force, de la coercition, de l'enlèvement, de la fraude ou de paiements à toute personne ayant le contrôle d'une autre personne à des fins d'exploitation. Les biens produits ou fabriqués en totalité ou en partie grâce au travail forcé en République populaire de Chine, y compris par des Ouïghours et des membres d'autres groupes persécutés en République populaire de Chine, en particulier dans la région autonome ouïghoure du Xinjiang, ne seront pas achetés, acquis ou utilisés par VEXOS et seront rejetés.

Harcèlement

Les fournisseurs doivent traiter tous les travailleurs avec respect et dignité. Aucun travail ne doit faire l'objet de châtiments corporels, de harcèlement ou d'abus physique, sexuel, psychologique ou verbal. En outre, les fournisseurs n'utiliseront pas d'amendes monétaires comme pratique disciplinaire.

Salaires et prestations

Les fournisseurs doivent payer aux travailleurs au moins la rémunération minimale requise par la législation locale et leur fournir tous les avantages prévus par la loi. En plus de la rémunération des heures de travail normales, les travailleurs doivent être rémunérés pour les heures supplémentaires au taux majoré légalement requis ou, dans les pays où de telles lois n'existent pas, au moins égal à leur taux de rémunération horaire normal. En outre, les fournisseurs doivent fournir à leurs travailleurs une assurance accident pour les accidents du travail et une indemnisation pour les accidents du travail entraînant une invalidité permanente, comme l'exige la loi dans les pays où elle opère.

Heures de travail

Les fournisseurs doivent s'assurer que, sur une base régulière, sauf circonstances commerciales extraordinaires, les travailleurs ne sont pas tenus de travailler plus de (a) 60 heures par semaine, y compris les heures supplémentaires, ou (b) les limites des heures régulières et supplémentaires autorisées par les lois du pays de fabrication.

Santé et sécurité

Les fournisseurs doivent fournir aux travailleurs un environnement de travail propre, sûr et sain, conformément à toutes les normes légales en matière de santé et de sécurité au travail en vigueur dans les pays où ils opèrent. Cela comprend toutes les installations résidentielles qu'un fournisseur fournit à ses travailleurs.

Nondiscrimination

Les fournisseurs doivent s'assurer que l'emploi - y compris l'embauche, le paiement, les avantages, l'avancement, la cessation d'emploi et la retraite - est basé sur les capacités et non sur les croyances ou toute autre caractéristique personnelle telle que la couleur, la race, la caste, la religion, l'âge, la maturité, la nationalité, l'origine sociale ou ethnique, le statut, l'orientation sexuelle, le sexe, l'identité ou l'expression du sexe, le VIH, l'état civil, la grossesse, l'affiliation politique, le service militaire (anciens combattants), l'appartenance à un syndicat, le handicap ou tout autre statut ou caractéristique qui n'est pas lié au mérite de l'individu ou aux exigences inhérentes à l'emploi.

Droits des femmes

Les fournisseurs veilleront à ce que les travailleuses bénéficient d'une égalité de traitement dans tous les aspects de l'emploi. Les tests de grossesse et la contraception ne seront pas une condition d'emploi.

Liberté d'association et de négociation collective

Les fournisseurs doivent reconnaître et respecter tout droit des travailleurs à exercer les droits légaux de libre association, y compris celui d'adhérer ou de ne pas adhérer à une association. Les fournisseurs doivent également respecter tout droit légal des travailleurs à la négociation collective.

Environnement

Les fournisseurs doivent se conformer à toutes les lois environnementales locales applicables au lieu de travail, aux produits fabriqués et aux méthodes de fabrication. En outre, les fournisseurs ne doivent pas utiliser de matériaux considérés comme nuisibles à l'environnement, mais doivent encourager l'utilisation de procédés et de matériaux qui favorisent la durabilité de l'environnement.

Sous-traitance

Les fournisseurs ne doivent pas faire appel à des sous-traitants pour fabriquer des produits VEXOS ou des composants de produits contenant des marques ou des noms commerciaux de VEXOS sans l'accord préalable de VEXOS, et seulement après que le sous-traitant ait accepté de se conformer à ce Code. Les fournisseurs doivent s'assurer que leurs fournisseurs, prestataires de services et réseaux étendus ont des pratiques éthiques et commerciales similaires à celles de VEXOS.

Communication

Les fournisseurs doivent communiquer, par le biais de leurs normes/pratiques d'exploitation éthiques existantes ou du présent code, afin que leurs travailleurs, superviseurs et sous-traitants autorisés soient conscients des attentes/exigences détaillées dans le présent code.

Soutien communautaire

Les fournisseurs doivent soutenir leurs communautés locales par le biais de dons en argent et d'aides accordées aux organisations et communautés à but non lucratif. Les fournisseurs doivent encourager leurs employés à donner de leur temps pour soutenir des activités au sein de leur communauté locale.

Contrôle et conformité

VEXOS prendra des mesures positives, telles que des auto-sondages et des inspections sur site des installations de production, pour s'assurer du respect de ce Code. Les fournisseurs doivent permettre aux employés de VEXOS ou à ses représentants désignés d'accéder pleinement aux installations, aux documents, aux dossiers des travailleurs et aux travailleurs pour des entretiens confidentiels, conformément aux lois locales. Dans certaines circonstances, VEXOS peut demander aux fournisseurs de permettre aux clients de VEXOS d'accompagner les représentants de VEXOS pendant un audit. Ces clients peuvent également exiger un accès complet aux installations, aux documents, aux dossiers des travailleurs et aux travailleurs pour des entretiens confidentiels en conformité avec les lois locales, selon les termes du code de conduite du client.

Les fournisseurs doivent prendre les mesures correctives nécessaires pour remédier rapidement à toute non-conformité identifiée. VEXOS se réserve le droit de mettre fin à sa relation commerciale avec tout fournisseur qui ne veut pas ou ne peut pas se conformer à ce Code lorsque la résiliation est autorisée par les lois locales.

Ce Code comprend généralement des normes qui sont objectives, mesurables et liées aux lois locales applicables. Cependant, dans certains domaines, certains termes peuvent bénéficier d'explications supplémentaires. VEXOS a fourni des définitions des termes clés qui clarifient les exigences minimales énoncées dans le Code.

Définitions des termes clés

Application du code de conduite

Le Code représente les valeurs fondamentales de VEXOS, qui s'appliquent à l'ensemble de notre réseau d'approvisionnement - des matières premières et composants aux produits finis et aux prestataires de services. VEXOS prend des mesures actives pour communiquer son code de conduite des fournisseurs à tous ses partenaires commerciaux.

Dans la mesure où VEXOS a connaissance - par des sources d'information internes ou externes - de violations des termes du Code n'importe où le long du réseau d'approvisionnement, VEXOS enquêtera activement et assurera le suivi de toute non-conformité identifiée.

Heures de travail - Circonstances commerciales extraordinaires

Les catastrophes naturelles, y compris, mais sans s'y limiter, les tremblements de terre, les typhons, les ouragans et les incendies, qui touchent directement un fournisseur.
Perturbation imprévisible de la production résultant d'une catastrophe naturelle chez un fournisseur (par exemple, un typhon perturbe la production d'une raffinerie de pétrole, ce qui a un impact direct sur le fonctionnement d'une usine de résine).
Les événements commerciaux imprévisibles dans une installation, y compris, mais sans s'y limiter, les dysfonctionnements des machines en haute saison.

Ces exceptions pour les circonstances commerciales extraordinaires ne permettent pas de dépasser les lois locales limitant les heures de travail - ou le nombre de jours travaillés sans jour de repos.

Santé et sécurité - Un environnement de travail propre, sûr et sain, conforme à toutes les normes applicables et imposées par la loi.

Un environnement de travail propre, sûr et sain comprend toutes les exigences de la législation locale applicable (par exemple, la loi sur la sécurité et la santé au travail pour les usines aux États-Unis). Les principaux domaines d'intervention à cet égard seront dans un premier temps

Sécurité incendie
Protection des machines
Équipement de protection individuelle
Éclairage, température et ventilation
Toilettes

Environnement - Matériaux considérés comme nocifs pour l'environnement et/ou réglementés par des organismes gouvernementaux.

En outre, les minéraux réglementés connus sous le nom de métaux "3TG" - cassitérite/étain, colombo-tantalite/tantalum, wolframite/tungstène et or (et autres minéraux déterminés par le Secrétaire d'État américain comme finançant les conflits dans les pays de la RDC) ; et provenant de zones affectées par des conflits et à haut risque ("CAHRA"), y compris la République démocratique du Congo (RDC) ou les pays limitrophes, doivent être divulgués à VEXOS au préalable et le fournisseur doit produire des documents retraçant l'origine de ces minéraux.

Pour ce faire, les fournisseurs devront :

Mettre en œuvre et communiquer à leur personnel et à leurs fournisseurs des politiques conformes à la politique sur les minéraux de conflit et exiger de leurs fournisseurs directs et indirects qu'ils fassent de même.
Mettre en place des procédures pour la traçabilité des minerais de conflit, en travaillant avec leurs fournisseurs directs et indirects le cas échéant.
Faire des efforts raisonnables pour s'approvisionner en minerais de conflit auprès de fonderies et de raffineries validées comme étant exemptes de conflits en RDC, et exiger de leurs fournisseurs directs et indirects qu'ils fassent de même.
Informer VEXOS de toute détermination selon laquelle le fournisseur a conclu ou a une base raisonnable pour croire que les produits qu'il vend actuellement ou qu'il a vendus à VEXOS ne sont pas exempts de conflits en RDC.
Maintenir des registres commerciaux révisables permettant de justifier la source des minéraux de conflit.
Les fournisseurs sont également encouragés à soutenir les efforts de l'industrie pour améliorer la traçabilité et les pratiques responsables dans les chaînes d'approvisionnement en minéraux de conflit.

VEXOS évalue ses relations avec ses fournisseurs de manière continue. VEXOS se réserve le droit d'évaluer dans quelle mesure un fournisseur ne s'est pas raisonnablement conformé à cette politique. Les fournisseurs qui ne se conforment pas raisonnablement à cette politique seront examinés par l'organisation de la chaîne d'approvisionnement de VEXOS pour des affaires futures. Dans le cas où VEXOS détermine que les efforts d'un fournisseur pour se conformer à cette politique ont été insuffisants et que le fournisseur ne coopère pas à l'élaboration et à la mise en œuvre de mesures correctives raisonnables, VEXOS se réserve le droit de prendre les mesures appropriées pour interrompre les achats auprès du fournisseur.

Sous-traitance - sous-traitants dans la fabrication ou l'assemblage des produits de VEXOS pour lesquels le code de conduite des fournisseurs s'applique également.

Les installations, autres que l'installation identifiée pour la production d'un produit pour VEXOS, impliquées dans l'assemblage final du produit ou dans la fabrication des composants du produit portant tout.

Les matériaux réglementés par les agences gouvernementales ou considérés comme nocifs pour l'environnement, y compris les produits chimiques, ne doivent pas être utilisés par les fournisseurs VEXOS. Ces matériaux sont identifiés dans la liste des matériaux à usage restreint de VEXOS.

Mise à jour : Mars 2022