vexos WMOffice

Sie setzen bereits WorkManager zur Verwaltung Ihrer CAD-Daten ein: Zeichnungen, 3D-Modelle, Teilebeschreibungen, Stücklisten, usw. ? Warum sollten Sie dieses leistungsfähige PDM-System nicht auch zur Verwaltung von Office-Dokumenten wie Betriebsanleitungen, Einbauvorschriften, Lieferbedingungen, Besprechungsprotokollen, Kalkulationsblättern, Grafiken usw. nutzen? Mit vexos WMOffice haben Sie nun dazu die Möglichkeit.

WMOffice ermöglicht eine Integration von Microsoft Office Produkten wie MS Word, MS Excel und MS Power Point in die WorkManager PDM Umgebung.

WMOffice erlaubt die Verwaltung Ihrer MS Word Dokumente, MS Excel Spreadsheets und MS PowerPoint Präsentationen in WorkManager unter Nutzung schneller und intelligenter Suchalgorithmen , einer sicheren und strukturierten Datenhaltung, der Unterstützung von Freigabeprozessen, integriertem Workflow, WWW-Zugriff und aller anderen Funktionen und Eigenschaften die CoCreate WorkManager auszeichnen.

WMOffice erlaubt die Erstellung neuer Dokumente aus in WorkManager gespeicherten Vorlagen, aus MS Office Vorlagen im lokalen Dateisystem oder aus bereits in WorkManager vorhandenen Dokumenten. In WorkManager gespeicherte Dokumente werden automatisch zum Lesen oder Ändern in die dazugehörige Anwendung geladen (MS Word, MS Excel oder MS Power Point). Geänderte Dokumente werden einfach per Mouseclick in die WorkManager Datenbank zurückgespeichert. Für den lesenden Zugriff kann auch ein externer Viewer Verwendung finden.

In den Dokumenten oder Spreadsheets können Verweise auf WorkManager-Attribute verwendet werden. Beim Laden der Dokumente aus der Datenbank werden diese Referenzen automatisch mit den dazugehörigen Werten aus WorkManager aktualisiert (z.Zt. nur bei MS Word und MS Excel). Zu dem können WorkManager-Attributen ebenfalls Dokumenteigenschaften wie Titel, Benutzer, Thema, Kategorie, usw. zugeordnet werden. Beim Importieren von Dokumenten aus MS Office Applikationen in WorkManager können diese Eigenschaften genutzt werden, um automatisch WorkManager-Attribute mit Werten aus den Dateieigenschaften zu füllen. Das verringert den Aufwand für die manuelle Eingabe dieser Werte (z.Zt. nur bei MS Word und MS Excel).

WMOffice unterstützt WorkManager Desktop, DesignManagement und TeamworkWebAccess.

Das Datenmodell kann völlig auf die Kundenanforderungen zugeschnitten werden - Sie entscheiden, welche Dokumentenattribute Sie in Ihren Dokumentenklassen verwenden. So wird eine nahtlose Integration von vexos WMOffice in Ihre bestehende PDM Umgebung ermöglicht.

Bitte laden Sie die komplette Produktbeschreibung im PDF Format herunter und kontaktieren sie uns für weitere Informationen.

vexos consulting EK
Mühlstraße 12
D - 71691 Freiberg a.N.

Tel: (+49) 7141 70 100 0
Fax: (+49) 7141 70 100 20

info@vexos-solutions.com

Funktionen in WorkManager

Die WorkManager Funktionen sind vollständig integriert in den Desktop Editor. Es sind folgende Funktionen möglich:

Reservieren und Laden

Laden

Laden zum Viewen in Office oder externen Viewer

Erstellung eines neuen Dokumentes aus WorkManager gespeicherten Vorlagen

Erstellung eines neuen Dokumentes aus MS Office Vorlagen

Erstellung eines neuen Dokumentes aus einem leeren Blatt

Funktionen in MS Office Applikationen

In den MS Office Applikationen sind folgende zusätzlichen Funktionen für die Speicherung der Dokumente und den Austausch von Attributen zwischen der Applikation und WorkManager möglich:

WorkManager in den Vordergrund bringen

Speichern in WorkManager

Schnelles Speichern

Speichern und schließen (mit PDF-Datei)

Update von Attributen

Einfügen von Attributen

Zeigen von Textreferenzen

Löschen der Attribute

Neuanlage Symbolleiste

Systemvoraussetzungen

vexos WMOffice ist lauffähig auf allen Systemen, welche über die erforderlichen Versionen von CoCreate WorkManager und Microsoft Office verfügen.

Betriebssystem (Client)

Microsoft Windows 95/98/ME

Microsoft Windows NT 4.0 SR5

Microsoft Windows 2000 SR2

TCP/IP Netzwerk

CoCreate WorkManager

CoCreate WorkManager 5.00 oder höher (Client und Server)

Microsoft Office Applikationen

Microsoft Office 97

Microsoft Office 2000